Google Slides es la aplicación de Google para crear presentaciones. Aunque la herramienta poco o nada tiene que ver con P ower Point de Microsoft, Presentaciones de Google cuenta con toda una ristra de funciones y opciones que nos permiten personalizar las diapositivas a nuestro gusto. A esto se le suma que la aplicación es compatible con extensiones de terceros a través de Chrome. En esta ocasión hemos recopilado varios de los mejores trucos para sacarle todo el provecho a Google Slides.
Indice de contenidos
- Controla las presentaciones de manera remota
- Usa Google Slides sin conexión a Internet
- Convierte tus presentaciones en archivos PDF, PNG, JPG…
- Cambia el diseño de las diapositivas de manera automática
- Añade transiciones a las diapositivas
- Crea encuestas con preguntas en tiempo real
- Agrega un traductor a Google Slides
- Recupera una versión anterior de una presentación en Google Slides
Controla las presentaciones de manera remota
Probablemente una de las carencias más sonadas de la aplicación web. Afortunadamente, existe una extensión con la que podemos controlar el paso de diapositivas a través de nuestro smartphone: Remote for Slides. Se trata de un complemento compatible con Google Chrome con el que podemos gestionar nuestras presentaciones a través de la web limhenry.xyz.
Tras instalar la extensión en nuestro navegador, la herramienta habilitará un nuevo botón denominado “Present with Remote”. Basta con accionar el botón y copiar el código que se nos proporciona en la citada web a través de un dispositivo externo. Automáticamente se desplegará una interfaz similar a la de un mando de control remoto para adelantar y retrasar las diapositivas.
Usa Google Slides sin conexión a Internet
La suite de Google es compatible únicamente con navegadores, a diferencia de la de Microsoft o la de Apple. Esto implica que tendremos que contar con una conexión estable a Internet para hacer uso de algunos de sus programas (Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google etcétera). La buena nueva es que podemos usar la mayoría de estos sin conexión a través de una extensión de terceros, la cual podemos descargar desde este enlace.
Una vez hayamos descargado la extensión nos iremos hasta nuestra cuenta de Google Drive. Seguidamente pulsaremos sobre la rueda dentada de Configuración y activaremos la siguiente opción:
- Sincronizar los archivos de Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con este ordenador para editarlos sin conexión.
Automáticamente todos los documentos que se editen online pasarán a almacenarse en la caché del navegador para editarlos posteriormente sin conexión.
Convierte tus presentaciones en archivos PDF, PNG, JPG…
Descargar las presentaciones y convertirlas en archivos PDF, JPG o PDF es otra opción para hacer uso de las mismas sin conexión a Internet. En este caso no tendremos que recurrir a ninguna extensión de terceros: bastará con pulsar en el menú Archivo y acto seguido en Descargar.
A continuación la aplicación nos permitirá descargar las presentaciones en distintos formatos. También podemos hacer una exportación selectiva si queremos descargar una única diapositiva.
Cambia el diseño de las diapositivas de manera automática
Google Slides cuenta con toda una lista de diseños predefinidos más allá de las plantillas; diseños con los que podemos cambiar la distribución de las filas y las columnas, así como del resto de elementos (títulos, subtítulos, descripción etcétera). El proceso es tan simple como pulsar en Diapositiva y a continuación en Aplicar diseño.
A continuación la aplicación desplegará una serie de diseños que podemos aplicar en un par de clics. Diseños con dos columnas, diseños sin títulos…
Añade transiciones a las diapositivas
Otra manera de personalizar las presentaciones a nuestro gusto se basa en añadir transiciones a las diapositivas, si bien el número de opciones es algo limitado. En este caso el proceso es tan sencillo como pulsar de nuevo sobre Diapositiva y posteriormente sobre Cambiar transición.
Finalmente la aplicación nos mostrará varias transiciones que podemos aplicar en cada diapositiva. Cubo, Disolver, Girar, Mover diapositiva desde la derecha… Lo mejor de todo es que podemos agregar estas mismas transiciones a cada uno de los elementos de las diapositivas creando una hoja de actuación que se ejecutará progresivamente.
Crea encuestas con preguntas en tiempo real
A function that unfortunately is not integrated natively, so we are forced to resort to external extensions. Slido for Google Slides is the add-on that allows us to add surveys in real time through questions that can be answered by other users . We can download it through this link.
After having installed the extension, the tool will enable a new window that will allow us to add questions and answers. To launch the surveys to other users, we will have to click on Present with Slido , as we can see in the attached video.
Add a translator to Google Slides
Presentations in English? Google Slides does not have an integrated translator, but we can always use add-ons to alleviate this lack. How? Through Slides Translator, an extension that adds a translator to the Slides interface and that allows us to select any language available in the Google translator . We can download it from this link.
To activate it, simply select the text we want to translate and then click on Open Slides Translator through the Plugins tab . The window that will appear below will allow us to change the translation language.
Recover a previous version of a presentation in Google Slides
Do you want to recover a previous version of a certain presentation or slide? With Google's automatic saving we can access all versions of the documents every time we access them. In Slides this is as simple as clicking on the File menu in the top bar and then on Version History , where we can assign a name to the current version or recover the previous ones.
If we want to recover a previous iteration we will only have to click on the element in question. The layout will automatically be restored to that of the selected version .